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Informe Secretaria Promoción Social
(Diciembre 07 Noviembre 08)
Desde esta secretaría estoy encargada del Jardín Nº 1424 perteneciente a nuestro gremio, desde Febrero del corriente año, por lo tanto se especificará lo realizado en éste Jardín y luego en mi Secretaría.
Jardín Nº 1424:
Asisto al Jardín la mayor cantidad de días que me es posible ya que también viajo a sede Rawson a realizar actividades específicas de mi Secretaría, pero trato de ir periódicamente, los días que no asisto la Señora Mauricia Ruiz me mantiene informada telefónicamente. (Resido en la ciudad de Puerto Madryn, viajo todos los días)
Tareas realizadas:
* Se tramitó en Ministerio de Educación el seguro para los niños del Jardín antes del comienzo del ciclo lectivo para que el mismo tenga vigencia desde el momento exacto que los niños empezaran a asistir. (En años anteriores esto demoraba quedando los niños sin cobertura durante un período.)
* Antes del inicio del ciclo lectivo se tuvo reunión con auxiliares, docentes y porteros, se organizó el año lectivo informando función que le compete a cada uno, se recibieron pedidos, quejas y propuestas. Primero se trabajo con auxiliares y luego cuando ingresaron, docentes y porteros, con ellos se mantuvo otra reunión.
* Se realizó reunión de padres en la primer semana de comenzadas las clases, en la misma los padres solicitaron se abra una cuenta corriente para poder realizar pagos de las cuotas a través del banco. Se hizo el trámite en conjunto con Secretaría de Hacienda y Secretaría General, luego de reunir varios requisitos se nos dijo que no sería posible, por lo tanto las cuotas se siguen cobrando en el Jardín.
* Se realizaron los trámites correspondientes para blanquear a dos personas que se encontraban trabajando en negro dentro del Jardín. Las mismas están blanqueadas desde el 03-03-08.
*Se blanqueó el sueldo de la señora Mauricia Ruiz, la misma cumple funciones de directora en el Jardín. Posee un cargo de maestra de Nivel Inicial con Licencia artículo 30 y se le dio un sueldo en blanco de $1600 (mil seiscientos pesos)
Diferencia por la función que ejerce.
* Se hicieron entrevistas y posteriormente se contrato a personal para dictar las materias especiales. Educación Física e Inglés a partir del 1º de Abril y Música a partir de mediados de agosto ya que no se conseguía.
* Se consiguió cuenta corriente para compras en comercios como librería, agua mineral, despensa, panadería, etc. Se buscó esta metodología para evitar el manejo de dinero a diario lo cual puede provocar pérdida de tikets o faltantes de dinero. Entre el 1º y 5 de cada mes se hace efectivo el pago de lo gastado en el período correspondiente. Es válido aclarar que cada compra es supervisada por mí a través de tikets con el detalle de lo adquirido día a día.
* Desde el mes de Febrero de 2008, desde ésta Secretaría se realiza mensualmente las rendiciones correspondientes a cada mes, dónde figuran ingresos de dinero por las cuotas que abonan los papás y el egreso de los gastos correspondientes al mantenimiento del Jardín, con los recibos correspondientes. Estas rendiciones son entregadas a la Secretaría de Hacienda antes del día 10 de cada mes.
*Se logró que el dueño del edificio hiciera hacer una ventana en una sala que es utilizada para los bebés y un portón para el frente del inmueble lo cual mejoró muchísimo el aspecto del Jardín.
* Se contrató a una persona para pintar todo el Jardín, realizar arreglos en general como juegos del patio, percheros, cañerías, soldaduras, etc. También realizó limpieza del depósito donde había lauchas, documentación del año 80 y material inservible.
*En conjunto con la Secretaría de Hacienda sacamos un crédito en Lucaioli a nuestro nombre, firmando pagarés para hacer efectiva la compra de 5 (cinco) corralitos, 1 heladera y 1 cocina, lo cual era imperiosamente necesario para el buen funcionamiento del Jardín.
* Se asistió a reuniones en Ministerio de Educación con la Técnica de Nivel Inicial Sra. Aída Vega en cuatro oportunidades, en una de ellas asistió la Secretaria General conmigo, las mismas fueron solicitadas por la Técnica para acordar metodologías de trabajo para el ciclo lectivo en curso.
* Se mantuvieron reuniones con la Supervisora del Jardín Sra. Alma López.
*Se consiguió copia del convenio realizado hace 18 años entre Ministerio de Educación y A.T.E.Ch, el mismo no estaba en el Jardín ni en A.T.E.Ch.
*Se mantuvieron reuniones con el abogado Carlos Rial por varios temas, como por ejemplo contratos de gente que estaba en negro, denuncias realizadas por UTEDIC y varios.
* Se asistió a cinco reuniones solicitadas por UTEDIC.
* Se pidió informe a bomberos para tramitar habilitación del Jardín ya que nunca se hizo efectiva en 18 años. Éste informe ya lo tenemos, el trámite de la habilitación está en curso, ya que antes hay que realizar varios arreglos.
*Se puso en funcionamiento el lavarropas que entregó la ex Secretaria General Lidia Portalez, el mismo estaba en un estado calamitoso, le faltaban muchos repuestos lo cual no permitía poder usarlo. Actualmente esta en marcha lo cual facilita mucho la tarea y nos ahorra el dinero de la tintorería y/o lavandería para lavar alfombras, cortinas, colchas, etc.
* Se compró material didáctico solicitado por el personal docente.
* En el festejo del cumpleaños del Jardín se les regaló una torta para cada turno, se abonó las sorpresitas que se les entregaron a los niños y las docentes y auxiliares presentaron una obra de teatro.
* En la semana del día del niño se pago obras de teatro, alquiler de un castillo inflable y regalos para cada uno de los niños del Jardín.
* Se les hizo un regalo a los porteros, docentes y secretaria de la Institución en su día.
*Se compraron dos ventiladores para dos salas que en días de intenso calor se hacia difícil la estadía por alta temperatura.
* En el receso invernal se asistió al Jardín con auxiliares y se pintaron juegos y acomodaron materiales y salitas en general.
*En la actualidad se esta organizando y cubriendo gastos para acto de fin de año y egreso de niños de salita de 4 años.
Al día de hoy se puede decir claramente que el Jardín está organizado en su totalidad, que la parte administrativa esta en perfectas condiciones desde febrero que asumí como Coordinadora. La Sra. Mauricia Ruiz se encarga de la parte pedagógica de la institución manteniéndome informada a diario, lo cual hace un trabajo en equipo que beneficia a todos.
CONTINUA
